Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства РГАНИ

УТВЕРЖДЕНО
приказом РГАНИ
от 22.09.2016 г. № 50

Приложение 4

Правила обмена деловыми подарками и знаками
делового гостеприимства

1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости при формировании устойчивых деловых взаимоотношений.

2. В связи с тем, что отдельные деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут оказать непосредственное или опосредованное влияние на принятие работниками ФКУ «Российский государственный архив новейшей истории» (далее Архив) решений или нарушить нормы действующего антикоррупционного законодательства РФ или внутренних документов Архива устанавливаются следующие обязательные требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства:

   • должны быть прямо связаны с уставными целями деятельности Архива либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками и т.п.;

   • должны быть разумно обоснованными, разумными и соразмерными конкретному поводу;

   • не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши;

   • должны соответствовать требованиям внутренних документов Архива, в том числе Антикоррупционной политике и настоящим Правилам;

   • не должны представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

   • не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;

   • не должны быть в формате наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг;

   • не должны создавать репутационного риска для Архива или ее сотрудников.

3. Указанные выше правила применяются как к получению, так и к предоставлению деловых подарков и знаком делового гостеприимства.

4. Работники, представляя интересы Архива или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании знаков делового гостеприимства.

5. Сотрудникам Архива запрещается просить, требовать или вынуждать третьих лиц дарить им или их близким родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства.

6. Процесс обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства должен быть максимально прозрачным.

7. При обмене деловыми подарками или знаками делового гостеприимства в рамках выполнения своих должностных полномочий и/или представления интересов, сотрудник Архива обязан убедиться, что такие деловые подарки или знаки делового гостеприимства соответствуют требованиям антикоррупционного законодательства РФ и внутренним актам РГАНИ.

8. Сотрудники Архива должны отказываться от предложений получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на принимаемые решения и т.д.

9. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий сотрудники Архива обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях.

10. Не допускается принимать подарки и принимать знаки делового гостеприимства в ходе проведения прямых переговоров, при заключении договоров.

11. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к работнику Архива мер дисциплинарного характера.