Иностранные пользователи допускаются для работы с документами в читальном зале РГАНИ на основании письма, направленного на имя директора архива по факсу или электронной почте не позднее 8 рабочих дней до предполагаемого начала работы в читальном зале РГАНИ.

В письме (заявлении) должны быть указаны: фамилия, имя, дата рождения, гражданство, номер и дата выдачи паспорта, тема и цель исследования, хронологические рамки, сведения об организации, которую представляет гражданин (при наличии), а также предполагаемый срок работы в читальном зале РГАНИ.