Форма договора на копирование архивных документов арендуемым техническим средством РГАНИ

Приложение № 5
к Дополнительному регламенту
работы пользователей с делами,
документами, справочно-поисковыми
средствами к ним и печатными изданиями
в читальном зале Российского государственного
архива новейшей истории (РГАНИ)
 

ДОГОВОР № ____
на копирование архивных документов
арендуемым техническим средством РГАНИ

г. Москва

«___» ______________ 20__ г.

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив новейшей истории» (РГАНИ), именуемое в дальнейшем «Архив», в лице директора И.А.Пермякова, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________________________________________________________________,

именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Архив оказывает Пользователю услуги по предоставлению возможности самостоятельного копирования арендуемым техническим средством РГАНИ подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива.

1.2. Копирование производится лично Пользователем арендуемым техническим средством РГАНИ.

1.3. Копирование осуществляется в специально определенном Архивом для этих целей месте в присутствии уполномоченного представителя Архива, который контролирует сохранность подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива при использовании арендуемого технического средства РГАНИ.

1.4. Архив не несет ответственности за качество копий, изготовленных Пользователем арендуемым техническим средством РГАНИ, и их идентичность подлинным архивным делам и документам. Копии не заверяются Архивом, архивные шифры на них не проставляются.

1.5. Копирование осуществляется Пользователем в соответствии с предварительно поданным Архиву Заявлением Пользователя на изготовление копий архивных документов (Приложение № 1 к настоящему Договору).

Дата, время копирования определяется Архивом в соответствии с очередностью поступления заявлений пользователей на копирование арендуемым техническим средством РГАНИ и запрошенным объемом копирования.

Продолжительность копирования определяется Пользователем в Заявлении, но с учетом имеющихся у архива заявок других пользователей. При их наличии время съемки не может превышать 1 часа. Временем начала и окончания съемки считается непосредственно начало и окончание съемки без учета времени на подготовительные работы.

1.6. Не подлежат копированию подлинные архивные дела, документы, печатные издания Архива:

• созданные до 1931 г.;

• частично секретные;

• находящиеся в плохом физическом состоянии.

Состояние подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива и связанная с этим возможность их копирования определяются Архивом.

Расшивка дел для копирования арендуемым техническим средством РГАНИ по требованию Пользователя не производится.

1.7. Полномочным представителем Архива по исполнению настоящего Договора является

_____________________________________________________________________________________________________________
(должность и ФИО)
 

2. Обязательства сторон

2.1. Архив обязуется:

2.1.1. Предоставить возможность осуществлять копирование подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива арендуемым техническим средством РГАНИ в помещении, расположенном по адресу: г. Москва, Софийская набережная, д. 34, стр. 1, в течение 15 рабочих дней с момента подачи Пользователем Заявления на самостоятельное изготовление копий архивных документов (Приложение № 1).

2.1.2. Провести подготовительный комплекс работ, необходимых для предоставления Пользователю возможности копирования.

2.1.3. Своевременно предупреждать Пользователя обо всех не зависящих от Архива обстоятельствах, которые создают невозможность исполнения, продолжения (завершения в срок) копирования.

2.1.4. Переслать на электронный адрес Пользователя в течение 3 (трех) рабочих дней с момента оплаты Пользователем услуг Архива оцифрованные арендуемым техническим средством РГАНИ копии подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива, указанных в Приложении № 1 к настоящему Договору.

2.1.5. Исполнять свои обязанности в полном соответствии с условиями настоящего Договора.

2.2. Архив имеет право:

2.2.1. Выдавать Пользователю обязательные для исполнения указания, направленные на оптимизацию порядка исполнения Договора.

2.2.2. Принимать следующие меры в случае нанесения ущерба физической сохранности подлинным архивным документам, делам, печатным изданиям Архива в процессе самостоятельного копирования арендуемым техническим средством РГАНИ:

• фиксировать в соответствующих актах факт и размеры причиненного ущерба;

• проводить оценку ущерба и взыскивать его стоимость с виновного лица;

• для Пользователя, нанесшего ущерб физической сохранности подлинным архивным документам, делам, печатным изданиям Архива, устанавливать временное ограничение на копирование арендуемым техническим средством РГАНИ до полного возмещения причиненного ущерба.

2.2.3. Временно приостанавливать копирование арендуемым техническим средством РГАНИ, если время копирования превышает 1 час^[1].

2.3. Пользователь обязуется:

2.3.1. Бережно и аккуратно обращаться с подлинными архивными документами, делами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями Архива, не наносить ущерб их физической сохранности. В случае установленного факта нанесенного повреждения подписать акт о повреждении, составленный уполномоченным работником Архива.

2.3.3. Своевременно доводить до Архива в письменной форме информацию о необходимости внесения изменений в условия настоящего Договора либо порядок оказания услуг и в случае необходимости, по согласованию с Архивом, приостанавливать оказание услуг с последующим внесением соответствующих изменений и дополнений в условия настоящего Договора.

2.3.3. Своевременно и в полном объеме оплатить услуги Архива.

2.4. Пользователь имеет право:

2.4.1. Увеличить или уменьшить объем копирования. Увеличение осуществляется путем передачи Архиву дополнительного заявления на изготовление копий архивных документов.

3. Стоимость услуг и порядок расчета

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору рассчитывается в соответствии с «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"». Стоимость услуг НДС не облагается.

3.2. Оплата услуг производится Пользователем в рублях РФ путем перечисления денежных средств на лицевой счет Архива в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента завершения оказания услуг по копированию подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива арендуемым техническим средством РГАНИ.

3.3. При просрочке Пользователем предусмотренных п. 3.2 Договора сроков оплаты услуг Архив вправе отказать Пользователю в исполнении настоящего Договора.

4. Срок действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для Сторон с момента его подписания обеими сторонами.

4.2. Срок действия Договора истекает после выполнения Сторонами всех своих обязательств по настоящему Договору, но не позднее 30 рабочих дней с момента оплаты оказанных услуг.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, документация и другие материалы, полученные Сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, в том числе вся информация, касающаяся финансовых взаимоотношений Сторон, за исключением информации, которая не может являться в соответствии с законодательством РФ коммерческой тайной, признается конфиденциальной, то есть не подлежащей передаче третьим лицам или разглашению иным способом, без письменного согласия другой Стороны по Договору.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны Договора несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, за невыполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по Договору в порядке и размерах, установленных законодательством РФ.

7. Рассмотрение споров

7.1. Все споры и разногласия по настоящему Договору, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

7.2. При не достижении соглашения между Сторонами, все споры и разногласия по настоящему Договору подлежит разрешению в Арбитражном суде г. Москвы, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8. Прочие условия договора

8.1. Стороны основываются на том, что Архив является хранителем и распорядителем подлинных документов и на момент заключения настоящего Договора владеет всеми правами на их использование.

8.2. Пользователь обязан использовать и публиковать архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указать название архива, номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и лист.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.2. Договор может быть изменен, дополнен, продлен или расторгнут по обоюдному согласованному решению Сторон, либо в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Все приложения и дополнения к Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

9.3. По всем вопросам, не предусмотренным настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Приложение № 1
к договору № ____
от «___» ______________ 20__ г.
 

Директору
ФКУ «Российский государственный
архив новейшей истории»
И.А.Пермякову

От: ____________________________________________

_______________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить копирование архивных документов собственными техническими средствами / арендуемым техническим средством Архива (нужное подчеркнуть).

Тема работы _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Вид копирования: создание цифровой копии с применением собственных технических средств / арендуемого технического средства Архива (нужное подчеркнуть).

ПЕРЕЧЕНЬ
подлинных документов РГАНИ для изготовления копий

Всего: _________________________ листов.

Необходимая Пользователю продолжительность копирования _____________________

С дейсвующим «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"», ознакомлен. Своевременную оплату услуг гарантирую.

Подпись Пользователя ____________________________

Дата подачи заявления ____________________________

Подпись работника Архива, принявшего заявление ____________________________

[1] Применяется при наличии очереди пользователей на копирование арендуемым техническим средством РГАНИ.