Форма договора на копирование архивных документов техническими средствами РГАНИ

Приложение № 3
к Дополнительному регламенту
работы пользователей с делами,
документами, справочно-поисковыми
средствами к ним и печатными изданиями
в читальном зале Российского государственного
архива новейшей истории (РГАНИ)
 

ДОГОВОР № ____
на копирование архивных документов техническими средствами РГАНИ

г. Москва

«___» ______________ 20__ г.

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив новейшей истории» (РГАНИ), именуемое в дальнейшем «Архив», в лице директора И.А.Пермякова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Архив по поручению Пользователя принимает на себя выполнение услуг по изготовлению копий архивных документов техническими средствами РГАНИ, а Пользователь обязуется принять и оплатить выполненные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. Конкретное наименование и объем выполняемых услуг предусматриваются в Приложении № 1 к настоящему Договору (Заявление Пользователя и Перечень документов для изготовления копий).

2. Обязательства сторон

2.1. Архив обязуется:

2.1.1. Приступить к выполнению услуги после получения подтверждения ее оплаты Пользователем в соответствии с условиями настоящего Договора и действующим «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"».

2.1.2. Оказывать необходимый комплекс услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.3. Гарантировать идентичность копий подлинным архивным документам путем проставления архивного шифра на последнем листе документа.

2.1.4. При оформлении копии рассекреченного архивного документа проставлять на копии в месте расположения соответствующего грифа секретности штамп "Рассекречено".

2.1.5. Своевременно предупреждать Пользователя обо всех не зависящих от Архива обстоятельствах, которые создают невозможность продолжения (завершения в срок) оказания услуг.

2.2. Архив имеет право:

2.2.1. Вносить любые предложения, направленные на улучшение качества оказываемых услуг.

2.3. Пользователь обязуется:

2.3.1. Оплатить стоимость услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.3.2. Принять оказанный Архивом объем услуг в течение 1 (одного) месяца с момента их оказания путем подписанием Акта сдачи-приемки услуг (Приложение № 2), а в случае обнаружения недостатков в оказанном объеме услуг не позднее 1 (одного) месяца направить мотивированный отказ от его подписания. В случае не направления письменного мотивированного отказа от подписания Акта сдачи-приемки услуг в установленный срок, оказанные услуги считаются принятыми.

2.4. Пользователь имеет право:

2.4.1. Увеличить объем оказываемых услуг. Если такие изменения повлияют на стоимость или срок оказания услуг, Стороны оформляют дополнительное соглашение к настоящему Договору.

3. Стоимость услуг и порядок расчета

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору рассчитывается в соответствии с действующим «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"». Стоимость услуг НДС не облагается.

3.2. Оплата услуг производится Пользователем в порядке 100% предоплаты в рублях РФ в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами настоящего договора в рублях РФ путем перечисления денежных средств на лицевой счет Архива.

3.3. При просрочке Пользователем предусмотренных п. 3.2 Договора сроков оплаты услуг Архив вправе отказать Пользователю в исполнении настоящего Договора.

4. Срок действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для Сторон с момента его подписания обеими Сторонами.

4.2. Окончание срока действия Договора определяется исполнением заказа в порядке очередности после поступления оплаты на расчетный счет Архива, но не позднее 30 рабочих дней с момента оплаты предоставляемых услуг.

4.3. Срок действия настоящего Договора может быть продлен по взаимному соглашению Сторон.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, документация и другие материалы, полученные Сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, в том числе вся информация, касающаяся финансовых взаимоотношений Сторон, за исключением информации, которая не может являться в соответствии с законодательством РФ коммерческой тайной, признается конфиденциальной, то есть не подлежащей передаче третьим лицам или разглашению иным способом, без письменного согласия другой Стороны по Договору.

6. Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по Договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора. К этим обстоятельствам чрезвычайного характера относятся: землетрясение, наводнение или иные явления природы, а также война, военные действия, пожар, действия государственных органов и городских властей, непосредственно препятствующие выполнению Договора.

6.2. При наступлении вышеуказанных обстоятельств, Сторона, подвергшаяся, их воздействию, должна в недельный срок известить о них другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и, по возможности, оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по Договору. При прекращении действия чрезвычайных обстоятельств, Сторона обязана в недельный срок известить об этом другую Сторону.

7. Ответственность сторон

7.1. Стороны Договора несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, за невыполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по Договору в порядке и размерах, установленных законодательством РФ.

8. Рассмотрение споров

8.1. Все споры и разногласия по настоящему Договору, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

8.2. При не достижении соглашения между Сторонами, все споры и разногласия по настоящему Договору подлежит разрешению в Арбитражном суде г. Москвы, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9. Прочие условия договора

9.1. Стороны основываются на том, что Архив является хранителем и распорядителем подлинных документов и на момент заключения настоящего Договора владеет всеми правами на их использование.

9.2. Пользователь обязан использовать и публиковать архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указать название архива, номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и лист.

9.3. Архив по своему усмотрению может привлекать любых юридических и физических лиц для реализации предмета настоящего Договора, принимать у них работы и нести ответственность за качество выполненных работ.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.2. Договор может быть изменен, дополнен, продлен или расторгнут по обоюдному согласованному решению Сторон, либо в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Все приложения и дополнения к Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

10.3. По всем вопросам, не предусмотренным настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

11. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Приложение № 1
к договору № ____
от «___» ______________ 20__ г.

Директору
ФКУ «Российский государственный
архив новейшей истории»
И.А.Пермякову

От: ____________________________________________

____________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изготовить копии архивных документов путем:

ксерокопирования, оцифровки (нужное подчеркнуть) из фондов РГАНИ для

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

согласно прилагаемому перечню.

Оплату по действующему «Прейскуранту платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"», гарантирую.

«___» ______________ 20__ г.

Подпись _________________________

Согласовано

Зам. директора ______________________

Начальник отдела ____________________

ПЕРЕЧЕНЬ
документов РГАНИ для изготовления копий

___________ (номер заказа на изготовление копий)

Подпись Пользователя ____________________

___________________________________________
(Регистрационный номер по «Книге учета копий»)

Приложение № 2
к договору № ____
от «___» ______________ 20__ г.

АКТ ____
сдачи-приемки услуг

по Договору № _____ от «___» ______________ 20__ г.

г. Москва

«___» ______________ 20__ г.

именуемый в дальнейшем «Пользователь», с одной стороны, и Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив новейшей истории» (РГАНИ), именуемый в дальнейшем «Архив», в лице директора И.А.Пермякова, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о том, что Пользователю переданы Архивом следующие результаты платных услуг, предусмотренные Договором № ____ от «___» ______________ 20__ г.

Стоимость услуг согласно Договору № ______ от «___» ______________ 20__ г. составляет ________ руб. _____ копеек (___________________________________________). НДС не облагается.

Услуги по Договору выполнены в установленные сроки и в полном объеме в соответствии с требованиями и условиями Договора. Результаты услуг приняты Пользователем. Взаимных претензий Архив и Пользователь не имеют.

От Архива                                                                                                                        От Пользователя

Директор РГАНИ

_______________И.А.Пермяков                                                                                    ________________________ ФИО